カテゴリー: グループウェア

プルダウンで選択できるようにしたい！

エクセルやスプレッドシートで、管理表などとして利用する際に、入力項目を選択肢から選ぶだけで入力できるようにしたいと思ったことありませんか？在庫管理など、項目名が長いと特にいちいち手入力するのは面倒ですよね。プルダウンで選択出来るようにする方法ですが、とっても簡単ですのでご紹介いたします。

スプレッドシートでの設定方法

スプレッドシートでの設定方法ですが、『データの入力規則』という機能を使っておこないます。

手順

1. スプレッドシートを開きます
2. プルダウンで選択できるようにしたいセルを全て選択します
   
3. 右クリック>データの入力規則を選択
   
4. 条件で『リストを直接指定』を選択
   
5. 右のテキストボックスに選択肢をカンマ区切りで入力
   
6. 各種設定を選択したら保存
   

『セルにプルダウンリストを表示』にチェックを付けると、プルダウンで選べることがわかりやすいです。
『無効なデータの場合』ですが、選択肢以外の文字を入力しようとした際に、『警告を表示』だと警告文言が出ますが入力ができ、『入力を拒否』だと入力ができないようになります。

エクセルでの設定方法

1. エクセルを開きます
2. プルダウンで選択できるようにしたいセルを全て選択します
3. メニューの『データ』>入力規則を選択
   
4. 許可で『リスト』を選択
   
5. 下のテキストボックスに選択肢をカンマ区切りで入力
   
6. 各種設定を選択したら保存
   

以上となります。

複数のセルの文字列を合体させる方法

今回はエクセルやGoogleのスプレッドシートで、複数のセルに入力されている文字列を一つの文字に合体させる方法をご説明したいと思います。
この方法は、例えば名前が姓と名でそれぞれ別の列で入力されていた場合に、一括で簡単にフルネームを1つのセルにまとめることができちゃいます！
その他にも住所で都道府県と市区町村、番地やマンション名などがそれぞれ別の列に分かれている場合にも活用できるので、地味ですが利用頻度としてはかなり多いのではないでしょうか？

手順

※姓がA列、名がB列に記入されている場合

1. フルネームの形で入力したいセルを選択します。
2. そのセルに「=A2&B2」と入力します。
3. これで手順1で選択したセルに姓名が合体した形で入力されます。複数行ある場合には下までオートフィルで引っ張るだけでOKです！

「＆（アンド）」を使うだけ

ようするに「＆（アンド）」を使えばいいということです！
たったこれだけで地道に入力し直す必要なく、一気に簡単に複数セルの文字列を合体して1つにまとめることができます！
ぜひご活用ください。

エクセル＆スプレッドシートで方眼紙を作る方法

世間では「百害あって一利なし」と批判されることもあるエクセル方眼紙ですが、すでに社内であたりまえのように運用されていたりして、不便に感じてはいても使うしかない状況もあるのではないでしょうか？
もちろん使いやすいと感じて利用している方も少なくないのかもしれません。
いずれにしても、いちからエクセル方眼紙を作成したい方のために基本的な部分をまとめてみました。

こちらをぜひ参考にしていただければと思います！

Excel＆Spreadsheetで値が0の場合空白にする（非表示にする）方法

ExcelやGoogleのスプレッドシートで、計算結果の値が0になった場合に空白（非表示）にしたい、あるいは-(ハイフン)などの特定の文字で表示されるようにしたい場面があるかと思います。
私自身そういうケースが出てきたことが実際にあります。
そんな時にこのIF関数を用いた方法を活用していただければOKです！

実用性がとても高いので、是非参考にしてみてください！